Datenschutzerklärung

Stand: 1. Februar 2008

In den Datenschutzbestimmungen beschreiben wir, wie wir mit personenbezogenen oder sonstigen Daten umgehen, wenn Du StudiCafé nutzt. Neben den gesetzlichen Bestimmungen werden auch darüber hinausgehende Datenschutzpraktiken beschrieben, die sich speziell auf StudiCafé beziehen.

Personenbezogene Daten:

Basisdaten:

Für die Anmeldung bei StudiCafé musst Du nur folgende Mindestangaben machen:

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Hochschule (Land, Bundesland, Stadt und Name der Hochschule)

Für andere Nutzer ist Dein Passwort selbstverständlich nicht einsehbar! Das Passwort wird verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert und dient nur der Verwaltung Deines Nutzer-Accounts.

Freiwillige Angaben:

Du hast zahlreiche Möglichkeiten, in Deinem Profil weitere ergänzende Angaben über Dich zu machen (z.B. Deine Hobbys und Interessen). Sie geben Dir die Möglichkeit Dich genauer zu beschreiben und sind daher nützlich, um z.B. mit anderen Nutzern in Kontakt zu treten. Du entscheidest nach freiem Ermessen darüber, welche Daten Du über Dich preisgeben möchtest und welche nicht. Du kannst die Angaben selbstverständlich jederzeit bearbeiten, löschen oder weiter ergänzen.

Du hast natürlich die Möglichkeit, bestimmte Informationen ausschließlich für bestimmte Personenkreise sichtbar zu machen. Diese Einstellungen kannst Du unter "Privatsphäre" und "Sichtbarkeit" vornehmen.

Einladungen an Nicht-Mitglieder

Du kannst Freunde und Bekannte von Dir einladen, ebenfalls Mitglied bei StudiCafé zu werden, indem Du Einladungs-E-Mails über unser automatisiertes Einladungssystem verschickst. Wir speichern dann die von Dir bereitgestellte E-Mail-Adresse Deines Freundes für sieben (7) Tage, um Ihn, wenn er sich anmeldet, die Möglichkeit zu geben, Dich als Freund hinzuzufügen. Wir verkaufen diese E-Mail-Adresse nicht und verwenden sie auch nicht, um andere Mitteilungen als die Einladung zu verschicken.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten und entweder temporär im Arbeitsspeicher abgelegt oder permanent auf der Festplatte gespeichert werden. Die temporär im Arbeitsspeicher abgelegten Cookies (so genannte "Session Cookies") werden angelegt, wenn Du Dich mit Deinem Account bei uns anmeldest und werden beim Schließen des Internet Browsers automatisch gelöscht.

Cookies dienen dazu, die Homepage je nach Browsertyp automatisch anzupassen (so ist eine schönere Darstellung der Webseiten im jeweiligen Browser möglich) und um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Wir verwenden Cookies auch zur Authentifizierung der Nutzer beim Login und um die Qualität von StudiCafé weiter zu verbessern.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies annehmen. Du kannst Deinen Browser jedoch auch so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder die Versendung von Cookies angezeigt wird. Eine Annahme von Cookies ist für die Nutzung von StudiCafé allerdings zwingend erforderlich.

Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf durch die Nutzer übermittelt dessen Browser Zugriffsdaten, die automatisch als Server-Logfiles (den sog. Protokolldateien) von unseren Servern gespeichert werden. Wir benutzen hierfür ausschließlich das standardisierte "combined" Logfile-Format des Apache Webservers.

Die Server-Logfiles enthalten Deine Seitenanfrage und Deine IP-Adresse, das verwendete Protokoll (z.B. HTTP/1.1) sowie Datum und Uhrzeit Deiner Anfrage, und ggf. weitere Angaben wie den Browsertyp, die Browserversion, die übertragene Datenmenge. Die Server-Logfiles können auch Aufschluss darüber geben, von welcher Internetseite Du auf die angeforderte Internetseite gekommen bist.

Eine Zusammenführung der Server-Logfiles mit anderen Datenquellen, insbesondere mit den personenbezogenen Daten, wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich über die letzte bekannte IP-Adresse von solchen Nutzern zu überprüfen, bei denen aufgrund konkreter Tatsachen der Verdacht besteht, dass diese das StudiCafé-Netzwerk gesetzes- oder vertragswidrig nutzen.

Die Server-Logfiles werden von uns im Regelfall für eine Dauer von 30 Tagen vorgehalten und dann automatisch gelöscht.

Links

StudiCafé enthält Links auf andere Webseiten. Wir können die Links bei Bedarf so einrichten, dass die Möglichkeit besteht, zu sehen, ob und wie häufig diese Links genutzt werden. Diese Daten sind nicht personifizierbar, d.h. wenn Du dem Link folgst, kannst Du nicht persönlich identifiziert werden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und/oder -praktiken auf anderen Webseiten. Wenn Du einem Link auf eine andere Website folgst oder über eine unserer Anwendungen auf eine andere Webseite gelangst, empfehlen wir Dir daher, die für diese Website geltenden Datenschutzrichtlinien zu lesen.

Bei uns eingehende E-Mails

Wenn Du eine E-Mail oder eine sonstige Mitteilung an uns schickst, können wir diese Mitteilung speichern, um Dein Anliegen zu bearbeiten, Fragen zu beantworten und unsere Services zu verbessern.

Zweckbestimmung

Wir verwenden die Daten neben den bereits oben genannten Zwecken auch folgendermaßen:

• Die vom Nutzer bei der Registrierung angegebenen Daten, verwenden wir zur Begründung und Verwaltung des Nutzungsverhältnisses und Deines Accounts.
• Die während der Nutzung von StudiCafé anfallenden Daten, verwenden wir zur Bereitstellung der von uns angebotenen Anwendungen.
• um unsere Dienste aufrecht zu erhalten, die Sicherheit zu erhöhen und die Anwendungen weiter zu verbessern (z.B. Analyse der Daten zur Entwicklung neuer Anwendungen)
• um zu sehen welches Datenvolumen an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten auf den StudiCafé-Webseiten erzeugt wird. Dies ermöglicht uns, Kapazitätsengpässe zu erkennen und frühzeitig die Serverkapazitäten zu erweitern.
• um mögliche Fehler in den Anwendungen zu erkennen und so die Weiterentwicklung der StudiCafé-Webseiten zu ermöglichen.

Falls es ausnahmsweise erforderlich ist, diese Daten für andere Zwecke als den Zweck, für den sie erhoben werden, verwendet werden sollen, holen wir vorher zunächst Deine Zustimmung ein. Ohne Deine Zustimmung erheben und verwenden wir die Daten nur wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben.

Keine Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Du hast vorher Deine ausdrückliche Einwilligung gegeben, die Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine einfache Mitteilung an uns widerrufen kannst, oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen müssen, dass der Zugang, die Verwendung, die Aufbewahrung und die Weitergabe solcher Daten erforderlich ist, um

• geltendem Gesetz und sonstigen Rechtsvorschriften zu entsprechen,
• gerichtlichen Entscheidungen oder behördlichen Anordnungen zu folgen,
• die Untersuchung potenzieller Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen zu ermöglichen,
• Betrug sowie Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern und anderweitig zu lösen,
• die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit vom StudiCafé-Netzwerk, dessen Nutzern und der Öffentlichkeit, soweit gesetzlich vorgeschrieben bzw. zulässig, vor drohenden Schäden zu schützen.

Falls Du noch Fragen zu der Verwendung personenbezogener Daten hast, kannst Du Dich gerne an support [at] studicafe.com wenden.

Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Daten, die in unserer Datenbank gespeichert sind, zu schützen.

Zum Schutz der Nutzer und deren Daten vor Viren und unerlaubten Zugriffen von außen, setzen wir Firewalls und andere Sicherheitssysteme ein, die einem hohen aktuellen sicherheitstechnischen Stand entsprechen und regelmäßig aktualisiert werden. Aufgrund ständig neu auftauchender Bedrohungen (z.B. Viren, Trojaner) kann ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen jedoch nicht gewährleistet werden. Für Beschädigung und Zerstörung von Daten durch Viren welche die Sicherheitssysteme des jeweiligen Softwareherstellers umgehen, für Softwarefehler, sowie für den Virenschutz außerhalb der StudiCafé-Webseiten sind wir ebenfalls nicht verantwortlich.

Um unsere Leistungen erbringen zu können, nehmen wir Server-Dienstleistungen Dritter in Anspruch. Die physischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugang zu Systemen, in denen wir unsere Daten speichern, liegen daher bei in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters der Server-Dienstleistungen. Wir können eine unbefugte Zugangsverschaffung, Hardware- oder Softwarefehler und andere Faktoren nicht vollständig ausschließen und sind nicht für daraus resultierende Schäden verantwortlich.

Der Zugriff auf die gespeicherten Daten ist auf uns beschränkt. Jegliche Fremdzugriffe, sowie jeden entdeckten Angriff durch Hacker u.Ä., werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

Auskunft

Du hast das Recht, kostenlos Auskunft von uns über die zu Deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Auskunftsersuchen ist schriftlich an uns zu richten und muss eine beglaubigte Kopie Deines amtlichen und gültigen Personalausweises enthalten. Wir senden die Auskunft per Post an die in Deinem Personalausweis angegebene Anschrift.

Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Grundsätzlich hast Du die Möglichkeit die von Dir gemachten Angaben selbst zu korrigieren oder zu löschen. Ein Antrag auf Berichtigung oder Löschung ist nicht erforderlich. Beispielsweise werden bei der Löschung des eigenen Accounts die Daten des Accounts vollständig und unwiederbringlich gelöscht.

Ungeachtet dessen hast Du jederzeit das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden Daten, oder die Löschung von personenbezogenen Daten zu verlangen, die über Dich bei uns gespeichert sind, sofern sie nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder für rechtlich zulässige geschäftliche Zwecke gespeichert werden müssen. Um Dein Verlangen sinnvoll bearbeiten zu können, ist es erforderlich, dass Du es per Brief an uns sendest und folgende Angaben hinzufügst:

• Name und Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse Deines Accounts bei StudiCafé
• eine beglaubigte Kopie Deines amtlichen und gültigen Personalausweises.

Die Bearbeitung kann verweigert werden, wenn sich solche Anfragen unangemessen häufig wiederholen oder systematisch gestellt werden, einen unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern, die Privatsphäre anderer gefährden oder extrem schwierig auszuführen sind (z.B. Anfragen bezüglich Daten, die sich auf Datensicherungsbändern befinden). In jedem Falle ist die Löschung und Korrektur der oben genannten Daten kostenlos, sofern kein unverhältnismäßig hoher Aufwand damit verbunden ist.

Wir weisen darauf hin, dass unter Umständen gelöschte Daten systembedingt, aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern, noch bis zu 24 Stunden in unserem System abrufbar sein können. Bilddateien (identifiziert anhand ihrer URL) können auch ggf. noch längere Zeit abrufbar sein.

Durchsetzung

Wir verpflichten uns diese Datenschutz-Erklärung einzuhalten und entsprechend zu handeln. Wenn Du noch Fragen zur Behandlung personenbezogener Daten oder den einzelnen Bestimmungen der Datenschutzerklärung hast, wende Dich bitte an:

support [at] studicafe.com

Oder an die im Impressum angegebene Adresse.

Wenn unter der dort angegebenen Adresse formelle schriftliche Beschwerden eingehen, werden wir mit dem betreffenden Nutzer bezüglich seiner Bedenken umgehend Kontakt aufnehmen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir sind ständig darum bemüht, unsere bestehenden Anwendungen möglichst benutzerfreundlich zu gestalten oder bei Bedarf durch neue Anwendungen zu erweitern. Diese Änderungen und die Änderungen gesetzlicher Vorschriften können dazu führen, dass diese Datenschutz-Erklärung von Zeit zu Zeit angepasst werden muss. Die Änderungen bzw. Anpassungen der Datenschutz-Erklärung werden wir auf dieser Seite bekannt geben. Wenn es sich um wesentliche Änderungen handelt, erfolgt dies in auffälligerer Form oder per E-Mail an Dich.

Wir werden ohne Deine ausdrückliche Zustimmung Deine Rechte gemäß diesen Bestimmungen nicht einschränken, und wir gehen davon aus, dass die meisten solcher Änderungen geringfügig sein werden.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutz-Erklärung kann jederzeit auf dieser Webseite eingesehen werden. Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung bewahren wir in einem Archiv auf (sortiert nach dem jeweiligen Aktualisierungsdatum), wo Du sie ebenfalls einsehen kannst.

Kontakt

Wenn Du noch Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, wende Dich bitte an:

support [at] studicafe.com

Unsere Adresse findest Du im Impressum.

Bei Verbesserungsvorschlägen die z.B. der weiteren Erhöhung der Sicherheit dienen, wende Dich bitte an: support [at] studicafe.com